今天來聊些不同於技術面的內容,因為筆者曾經擔任過幾個專案的窗口,
對於專案的進行和風險控管以及如期上線的過程,有些心得想跟各位分享。
首先,專案開始(Kick Off)前後會進行的需求可行性分析這個起頭很重要,
因為一開始沒有限制專案的範圍(Scope),
有可能廠商就答應了使用者單位太多或太難的需求,
將導致專案開發時程拉長,
後來測試時測到了很多bug即使修了一段時間bug數仍無法收斂,
造成專案無法如期上線一拖再拖。
所以身為甲方的PM要幫使用者提出的需求中找出:
可以做的、風險不能太高、有辦法如期完成的,
而不是讓廠商去畫大餅,到頭來難以收拾。
第二,使用簡易的甘特圖拉出時程,做為基本的時程控管依據,
通常甲方和乙方的PM必須定期Review這張表格,如果發現某項工作的進度太慢,
可能影響到其它接下來的工作項目,那乙方PM就提醒實作人員須要適度的趕工去完成它。